إطلاق شركتك الناشئة؟ ضع في اعتبارك تكاليفك

أنت تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا بخطة عمل قوية. هذا مثير. يمكن لخطة العمل القوية أن توجه أعمالك، وتحدد أهداف العمل، وتحدد الأهداف والمخاطر. جزء من هذه المخاطر هو النفقات غير المتوقعة، والتي يمكن أن تكون ساحقة ومفاجئة للمؤسسين غير المستعدين. بالنسبة للشركات الناشئة المدعومة بالمشروع، هناك مخاطر تتعلق بالملكية الفكرية (IP) للبدء بها، ولهذا السبب من الضروري أن تمتلك الشركة الملكية الفكرية، وليس المؤسسين الأفراد أو الموظفين.

غالبًا ما تكون الملكية الفكرية هي الأصل الأساسي للشركات الناشئة. إذا احتفظ المؤسس أو الموظف بحقوق الملكية الفكرية الرئيسية، فيمكنه المغادرة، مع أخذ هذه الأصول الحيوية معه وربما إنهاء العمل. يتجنب أصحاب رؤوس الأموال المغامرة الشركات الناشئة التي لم تحصل على حقوق الملكية الفكرية، لأنه بدون ملكية واضحة، فإن المخاطر التي تتعرض لها الشركة تكون كبيرة للغاية.

من خلال الفهم والتخطيط الاستراتيجي للتكاليف المرتبطة بالملكية الفكرية والعديد من تكاليف بدء التشغيل الأخرى، يمكنك إنشاء أساس مالي واقعي وزيادة فرص الربحية بشكل كبير.

لنبدأ بالنظر إلى الأمام. يتطلب التنبؤ بتكاليف بدء التشغيل الخاصة بك اتباع نهج عملي للمساعدة في مواءمة أهداف عملك مع مواردك المالية. بعد أن رافقت الشركات الناشئة في رحلتها منذ البداية وحتى التأسيس والتمويل وما بعده، رأيت الكثير من الشركات الناشئة تفشل بسبب نفاد الأموال النقدية قبل أن تتاح لها الفرصة لتأسيس منتج مناسب للسوق.

تتطلب التكاليف والمبلغ الذي تحتاجه لبدء مشروعك التجاري الصغير إجابات منذ البداية. احسب تكاليف بدء التشغيل الخاصة بك قبل أن تبدأ في معرفة ما ستحتاج إليه عندما تبحث عن التمويل.

دعونا نتفحص التكاليف المختلفة وبعض العناصر المالية الرئيسية التي يجب مراعاتها.

التمييز بين التكاليف

لكي تتمكن الشركات الناشئة من وضع الميزانية والتخطيط بحكمة، فإنها تحتاج إلى فهم التكاليف لمرة واحدة والتكاليف المستمرة، بالإضافة إلى النفقات الثابتة والمتغيرة. التكاليف المستمرة، مثل الرواتب ومدفوعات البائعين، هي تكاليف متوقعة. يمكن أن تؤدي التكاليف التي يتم دفعها لمرة واحدة مثل رسوم الإعداد أو الإصلاحات إلى تغيير ميزانيتك وتؤدي إلى ضغوط مالية غير متوقعة وتأخير محتمل في عمليات عملك.

إيجار المساحات المكتبية هو تكلفة ثابتة. يبقى ثابتا كل شهر. في المقابل، يمكن أن تختلف مصاريف المرافق والتسويق وتعتبر تكاليف متغيرة. يجب أن يكون هدفك هو الحفاظ على التكاليف المستمرة التي يمكن التنبؤ بها، وتوقع النفقات لمرة واحدة، ومراقبة التكاليف المتغيرة حتى تتمكن من تخصيص الموارد بكفاءة.

التسجيل والرسوم القانونية

عند بدء عمل تجاري، ستختلف التكاليف حسب الموقع والحجم والنوع وعوامل أخرى.

ترتبط التكاليف أيضًا بهيكل الأعمال المختار. يؤثر الهيكل الذي تختاره بدوره على العمليات اليومية والضرائب والمخاطر.

النظر في هيكل الأعمال الذي يوفر التوازن بين الحماية القانونية والفوائد. إن دمج شركة ناشئة كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة بدلاً من الشراكة أو الملكية الفردية سيزيد من التكلفة. يمكن أن تشمل نفقات تسجيل الأعمال رسوم التسجيل لتأسيس عملك.

اعتمادًا على عوامل متغيرة، مثل الصناعة والولاية، قد تكون هناك حاجة إلى تراخيص وتصاريح خاصة للعمل بشكل قانوني. سواء أكان الأمر يتعلق بموافقة إدارة الغذاء والدواء على تسويق جهاز طبي أو ترخيص من مجلس طبي حكومي لتقديم خدمة الصحة السلوكية عن بُعد، تأكد من تخصيص هذه التكاليف التنظيمية في الميزانية قبل الإطلاق.

تكاليف الملكية الفكرية

يجب أن تكون على دراية بأنواع عديدة من حقوق الملكية الفكرية: براءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية والأسرار التجارية. تعتمد حماية الملكية الفكرية التي تحتاج إلى حمايتها على نموذج عملك الفريد. على سبيل المثال، ترغب الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا في حماية أفكارها من خلال تسجيلات براءات اختراع واسعة النطاق. للنظر في براءة الاختراع، يجب أن يكون لديك اختراع جديد وطلب براءة اختراع مودع لدى المحكمة مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي (USPTO).

قد تسعى شركات أخرى إلى الحصول على حماية حقوق الطبع والنشر للأعمال الأصلية، بما في ذلك كود مصدر البرنامج. توفر الأسرار التجارية حقوق ملكية فكرية قيمة طالما ظلت سرية. وفي الوقت نفسه، تحمي العلامات التجارية مجموعة متنوعة من الأشياء مثل الأسماء والشعارات، في حالة الموضة، والألوان بالإضافة إلى المعرفات الأخرى.

المواهب والفوائد

أهم الأصول التي تمتلكها الشركات الناشئة هي مواهبها، التي تشكل فيما بعد الجزء الأكبر من الميزانية ويمكنها حتى تصعيد ما يتجاوز 50٪ من النفقات المتوقعة. ترغب كل شركة في جذب مجموعة من المواهب ذات أعلى مستويات الجودة والاحتفاظ بها. سواء كنت تبدأ مع فريق صغير أو تقوم بتعيين عدد قليل من المستقلين، فإن الرواتب تمثل تكلفة متكررة كبيرة لشركتك الناشئة. يعد تقديم الأسهم خيارًا وطريقة لخفض التكلفة النقدية من الجيب. ضع في اعتبارك أيضًا النفقات ذات الصلة، مثل شيكات الرواتب وتكاليف المعالجة من منصات كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك، في حين أن المزايا مثل التأمين الصحي، و401ks، وغيرها من الامتيازات تقطع شوطا طويلا في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها، فإن العديد منها يأتي بتكاليف عالية، وهناك زيادات سنويا.

التكنولوجيا والأدوات

تحتاج كل شركة، سواء كانت شركة ناشئة أو عملاقة، إلى أدوات وبرامج تكنولوجية مثل منصات إدارة المشاريع، أو قوة الحوسبة السحابية، أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لتشغيلها. هذه ضرورية لتسليم المنتج وتحقيق المبيعات. ويمكن أن تكون مكلفة أيضًا. لحسن الحظ، تحتوي العديد من الأدوات الجيدة، مثل Google وSlack وMicrosoft Teams وZoom، على مكونات أساسية مجانية. النظر في الأدوات التي تبسط العمليات.

التسويق والعلامات التجارية

يرتبط بناء علامتك التجارية ارتباطًا مباشرًا بنجاح شركتك الناشئة. يجب أن تحمي علامتك التجارية الثقة؛ إنه وعدك. يمكن استخدام التكتيكات، مثل الإعلانات الرقمية والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث، في هذا الجهد وتسمح لك باستهداف العملاء. ومع ذلك، يمكن أن تتراكم هذه التكاليف بسرعة. قد ترغب شركتك أيضًا في إنشاء بطاقات عمل وكتيبات ومواد ترويجية أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين محترف لتصميم شعارك والمواد التسويقية والضمانات الأخرى. كل هذا يحتاج إلى ميزانية. يمكن أن تضمن ميزانيتك التسويقية الأولية أن تمهد شركتك الناشئة الطريق، ويمكن أن يركز التسويق المستمر على النمو المستدام.

المساحات المكتبية والمعدات

يعمل العديد من العاملين عن بعد، ولكن قد تحتاج إلى مساحة مكتبية فعلية اعتمادًا على نموذج عملك. يمكن أن تكون نفقات المساحات المكتبية مكلفة، بما في ذلك الإيجار والمرافق والأثاث واللوازم. تتحمل الفرق البعيدة أيضًا تكاليف، بدءًا من أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الشاشات وحتى برامج التعاون للقيام بوظائفها. تعتبر المعدات استثمارًا كبيرًا ومهمًا للشركات الناشئة. فهو يؤثر بشكل مباشر على إنتاجية فريقك ونموه.

إدارة الحساب

ينبغي أن يتم تتبع الشؤون المالية بانتظام، بأثر رجعي (دفع النفقات) ومستقبلي (التنبؤ بالمتطلبات النقدية). ربما تمتلك أنت أو أي شخص داخل المجموعة هذه المهارات، ولكن إذا لم تكن لديك هذه المهارات، فيمكن للمحاسب أو المحاسب أن يساعد في إدارة التدفق النقدي وكشوف المرتبات والضرائب والالتزامات المالية الأخرى. هذه نفقات مستمرة، والتعامل الاحترافي مع الشؤون المالية للشركة يمكن أن يمنع الأخطاء المكلفة ويضمن أنك على رأس التزاماتك الضريبية.

هل تكاليف بدء التشغيل الخاصة بي قابلة للخصم؟

لفهم ما هي خصومات بدء التشغيل التي يمكنك اتخاذها، يجب عليك فهم النفقات القابلة للخصم وكيفية أخذها في وقت الضرائب. بعض النفقات، مثل الرسوم القانونية والمحاسبية والتكاليف التنظيمية، قابلة للخصم. علاوة على ذلك، تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بخصم ما يصل إلى 5000 دولار في العام الذي بدأت فيه العمل.

عملك الفريد وصناعتك وموقعك ونموذجك سوف يحدد تكاليفك. إن استخدام خطة عملك وإنشاء ميزانية مفصلة تأخذ في الاعتبار جميع التكاليف المحتملة سيجعلك أكثر استعدادًا.

حقوق الصورة التي حصل عليها 123RF.com