“إن الفشل في تنقيح المعلومات الحساسة بشكل صحيح يمكن أن يعرض الشركة والموظف لانتهاكات الخصوصية والمخاطر القانونية المحتملة.”
وثائق التعيين المسجلة لدى مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي (USPTO) متاحة للجمهور. لكن تسجيل مستند المهمة الذي يحتوي على معلومات شخصية أو معلومات حساسة خاصة بالشركة لا يمكن شطبه، على الرغم من وجود إجراءات تحد من قدرة الجمهور على الوصول إلى تلك المستندات.
موظفو الشركة يخترعون كل يوم. ينص القانون الأمريكي منذ فترة طويلة على أن الاختراعات تعود باسم المخترع، أيالموظف. ونتيجة لذلك، تحاول الشركات باستمرار التأكد من أن الاختراعات التي يقوم بها موظفوها قد تم إسنادها إلى الشركة. عند الانضمام إلى شركة ما، غالبًا ما يُطلب من الموظفين التوقيع على اتفاقية توظيف. تختلف هذه الاتفاقيات في الطول والنطاق، ولكنها تتضمن بشكل عام قسمًا لبراءات الاختراع أو الملكية الفكرية الذي يعين أو يلزم الموظف بتعيين الحقوق في اختراعاته التي يتم تصورها أثناء التوظيف في الشركة.
عندما يتصور الموظف اختراعًا ويصبح مخترعًا، ستقوم الشركة أو مستشارها الخارجي بإعداد وتقديم طلب براءة اختراع للاختراع. قبل أو بعد تقديم طلب براءة الاختراع، سيطلب المحامي من المخترع التوقيع على تنازل عن حقوق المخترع في الاختراع للشركة وفقًا لاتفاقية التوظيف. أفضل الممارسات هي أن يقوم الموظف بالتوقيع على المهمة بينما لا يزال يعمل – ليس هناك حافز كبير للمخترع للتوقيع على المهمة بعد مغادرة المخترع الشركة.
بمجرد التوقيع، من الممارسات الشائعة تسجيل التنازل لدى مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية (USPTO) لتقديم إشعار بحقوق الشركة في الاختراع إلى المشترين أو المرتهنين اللاحقين. 35 جامعة جنوب كاليفورنيا § 261 (2022).
إذا فشل المخترع أو رفض التوقيع على المهمة، فمن الشائع تسجيل اتفاقية توظيف المخترع مع مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية كدليل على التنازل أو الالتزام بالتنازل. ولسوء الحظ، لا يأخذ جميع المحامين في الاعتبار المعلومات الواردة في اتفاقيات التوظيف هذه قبل تسجيلها لدى مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية (USPTO). على سبيل المثال، قد تحتوي اتفاقية العمل على تفاصيل محددة عن مسؤوليات الموظف، ومعلومات عن سياسة تأمين الشركة، وحتى الأسرار التجارية. علاوة على ذلك، تتضمن بعض اتفاقيات التوظيف معلومات الاتصال الشخصية، أو معلومات الاتصال في حالات الطوارئ، أو أرقام الضمان الاجتماعي، أو غيرها من معلومات التعريف الشخصية. يجب تنقيح هذه المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة الحساسة قبل التسجيل. قد يؤدي الفشل في تنقيح المعلومات الحساسة بشكل صحيح إلى تعريض الشركة والموظف لانتهاكات الخصوصية والمخاطر القانونية المحتملة.
ماذا لو نسيت التنقيح؟
الخبر السيئ هو أنه بمجرد تسجيل وثيقة المهمة لدى مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية، لا توجد طريقة لمسح تلك الوثيقة بالكامل من سجلات مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية. انظر على سبيل المثال، مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية، دليل إجراءات فحص البراءات § 323.01 (الطبعة التاسعة، المراجعة في يوليو 2022) [hereinafter MPEP]. أفضل ما يمكنك فعله هو إزالة روابط USPTO والمراجع الخاصة بوثيقة المهمة المسجلة.
عندما يتم تسجيل وثيقة التنازل لدى مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية، يتم تحديث بوابة البحث عن تخصيص براءات الاختراع – وفي المستقبل مركز براءات الاختراع – لتحديد وثيقة التنازل المسجلة، وبالتالي ربط وثيقة التنازل المسجلة بسجلات ملف طلب البراءة. يتضمن هذا التعريف والربط تفاصيل المتنازل والمتنازل له ورقم البكرة/الإطار الذي يشير إلى كيفية الوصول إلى مستند التعيين المسجل. يمكن استخدام رقم الطلب أو رقم البكرة/الإطار للوصول إلى مستند المهمة المسجل. إذا كانت وثيقة المهمة المسجلة تحتوي على معلومات حساسة، فإن الرابط يمكّن أي شخص من تحديد موقع هذه المعلومات والوصول إليها واستغلالها.
مسح الروابط إلى مستندات المهمة المسجلة
أفضل خيار لحماية والحد من وصول الجمهور إلى المعلومات الحساسة في وثيقة التعيين المسجلة هو مطالبة مكتب الولايات المتحدة الأمريكية بإزالة المعلومات والروابط الموجودة في سجلات ملف التطبيق التي تحدد وثيقة المهمة المسجلة. لبدء عملية الإزالة، يجب تقديم التماس بموجب 37 CFR § 1.182 (2022). ويطالب الالتماس بإبطال وثيقة التكليف المسجلة ويطلب شطب الروابط بين سجلات ملف الطلب ووثيقة التكليف المسجلة. تتطلب الالتماسات بموجب 37 CFR § 1.182 (2022) رسوم مكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية المنصوص عليها في 37 CFR § 1.17(f) (2022).
يجب أن يتضمن الالتماس تفاصيل حول المعلومات الحساسة المضمنة في وثيقة المهمة المسجلة ولماذا يجب إبطال وثيقة المهمة المسجلة. على سبيل المثال، وضح أن وثيقة المهمة المسجلة تتضمن أرقام الضمان الاجتماعي للمخترعين. قد يكون من المفيد الإشارة إلى أن الحذف من شأنه أن يحمي خصوصية المخترع أو الشركة. لا تقم بتضمين رقم البكرة/الإطار الخاص بوثيقة المهمة المسجلة التي تتضمن المعلومات الحساسة. وبخلاف ذلك، فإن الالتماس – الذي يصبح سجلاً عامًا – سيحدد بنفسه مكان العثور على المعلومات الحساسة وستكون هناك حاجة إلى تقديم التماس لاحق لحذف وثيقة الالتماس.
تذكر أن توضح أن الالتماس بموجب 37 CFR § 1.182 يطلب حذف الروابط بين سجلات ملف الطلب ووثيقة المهمة المسجلة. من المرجح أن يؤدي طلب الشطب الصريح لوثيقة المهمة المسجلة إلى رفض الالتماس.
لا يمكن أن يؤثر قبول الالتماس على سلامة سجلات المهمة. انظر MPEP § 323.01(د). لذلك، قبل تقديم الطلب، يجب تسجيل مستند تكليف جديد يحل محل مستند التكليف الأصلي المسجل. إن تسجيل نسخة من وثيقة المهمة الأصلية التي تم تنقيح المعلومات الحساسة فيها يجب أن يفي بهذا المطلب. تأكد من الإشارة في العريضة إلى أن وثيقة التعيين “الجديدة” هذه قد تم تسجيلها، بالإضافة إلى رقم البكرة/الإطار الخاص بها. إن تسجيل نسخة منقحة من وثيقة التعيين الأصلية قبل تقديم الالتماس يضمن عدم وجود أي انقطاع في شرط الإشعار بموجب 35 USC § 261.
سيؤدي الالتماس الممنوح بموجب 37 CFR § 1.182 إلى إزالة الروابط بين سجلات ملف الطلب ووثيقة المهمة المسجلة. وبالتالي، لن يتمكن الجمهور من تحديد أو تحديد موقع وثيقة التنازل المسجلة أصلاً من خلال مركز براءات الاختراع أو بوابة البحث عن تخصيص براءات الاختراع باستخدام رقم الطلب أو رقم براءة الاختراع.
لسوء الحظ، ستظل وثيقة المهمة المسجلة متاحة لأفراد الجمهور الذين يمكنهم تقديم رقم البكرة/الإطار الخاص بها. وبالتالي، إذا حصل شخص ما على رقم البكرة/الإطار لمستند المهمة المسجل قبل مسح الروابط بين سجلات ملف التطبيق ومستند المهمة المسجل، فيمكن لهذا الشخص الوصول إلى مستند المهمة المسجل.
مسح المستندات الأخرى التي تحدد مستندات المهمة المسجلة
قد تحتوي أيضًا المستندات المودعة الأخرى التي يمكن الوصول إليها من خلال مركز براءات الاختراع على رقم البكرة/الإطار الخاص بوثيقة المهمة المسجلة. على سبيل المثال، تقديم بيان بموجب 37 CFR § 3.73(c)–على سبيل المثاللتغيير مقدم الطلب أو تغيير التوكيل – يظهر سلسلة الملكية من المخترع إلى المكلف الحالي. يتم تحديد سلسلة العناوين هذه بشكل عام من خلال أرقام البكرة/الإطار لمستندات المهمة المسجلة. إذا تم تحديد رقم البكرة/الإطار لوثيقة المهمة المسجلة التي تتضمن معلومات حساسة في مثل هذا البيان، فيمكن للجمهور الحصول على رقم البكرة/الإطار والوصول إلى وثيقة المهمة المسجلة.
إذا كانت هناك مستندات في سجلات ملف الطلب تحدد رقم البكرة/الإطار لوثيقة التعيين المسجلة التي تتضمن المعلومات الحساسة، فيمكن استخدام التماس بموجب 37 CFR § 1.59 (2022) لحذف تلك المستندات. يختلف هذا الالتماس عن التماس إزالة الروابط الموجودة في سجلات ملف الطلب بموجب 37 CFR § 1.182، ولكن يجب أن يتضمن تفاصيل مماثلة. وبالمثل، يجب تقديم نسخة منقحة من المستند المطلوب شطبه مع تقديم الالتماس أو قبله. تتطلب الالتماسات بموجب 37 CFR § 1.59 رسوم مكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية المنصوص عليها في 37 CFR § 1.17(g) (2022).
احرص على حماية معلومات المخترع والشركة
عندما يتعلق الأمر بمعلومات حساسة عن المخترع أو الشركة في مستندات المهمة، يجب الحرص على عدم إتاحة هذه المعلومات للجمهور من خلال تسجيل مستند مهمة غير مطلع. إذا تم تسجيل معلومات حساسة في وثيقة المهمة، فمن الممكن مسح الروابط بين سجلات ملف الطلب ووثيقة المهمة المسجلة عن طريق تقديم التماس بموجب 37 CFR § 1.182 ومسح المستندات الأخرى في سجل ملف الطلب التي تحدد هوية المسجل وثيقة المهمة عن طريق تقديم التماس بموجب 37 CFR § 1.59.
لسوء الحظ، لا يزال مستند المهمة المسجل متاحًا للجمهور باستخدام رقم البكرة/الإطار. لكن مسح الروابط والمستندات الأخرى التي تحدد وثيقة المهمة المسجلة يمكن أن يساعد في فصل الجمهور عن المعلومات الحساسة.
على الرغم من أن تقديم التماس إلى مكتب الولايات المتحدة الأمريكية لحذف الروابط أو المستندات من سجل ملف الطلب يستغرق وقتًا ومكلفًا، إلا أنه في كثير من الحالات يستحق الجهد المبذول لحماية خصوصية المخترع والشركة.
مصدر الصورة: إيداع الصور
المؤلف: FlashDevelop
معرف الصورة: 6832578
اكتشاف المزيد من موقع علم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
