كعضو في فريق ASSA ABLOY Opening Solutions Americas IP، يساعد منصب المسؤول الأول هذا ويدعم ممارسات IP Open Solutions (الأمريكتين) باعتباره الشخص المسؤول الأول عن التعامل مع جدول البيانات اليومي وتحديثات السجلات وقواعد البيانات والملفات. صيانة وإدارة الفاتورة / عملية إعداد الفواتير. ستشمل الواجبات الإضافية إعداد التقارير الشهرية والمراسلات والاتصالات التجارية، وإدارة الاتصالات مع المستشار الخارجي، ودعم إدارة محافظ براءات الاختراع والعلامات التجارية، وجمع وإدارة الأدلة لاستخدامها في تسجيل العلامات التجارية وإنفاذها، والحصول على التوقيعات والمساعدة في الإجراءات الشكلية/التصديقات الخاصة بالمستندات. الطلب والواجبات العامة الأخرى لدعم فريق الملكية الفكرية. سيكون مقر هذا المنصب في برلين، كونيتيكت، وسيكون مسؤولاً أمام رئيس قسم الملكية الفكرية.
المسؤوليات الأساسية:
- العمل كنقطة اتصال أساسية مسؤولة عن إعداد الجداول اليومية وتحديث السجلات وقواعد البيانات والملفات التي يحتفظ بها القسم، بما في ذلك (1) إدخال البيانات والسجلات وتحديثها في الوقت المناسب في قاعدة بيانات براءات الاختراع والعلامات التجارية وقواعد البيانات الأخرى التي يستخدمها ممارسة الملكية الفكرية والإشراف على تحديثات بيانات المحامين الخارجيين، (2) إنشاء تقارير شهرية ومخصصة حسب الحاجة، (3) إدارة البريد الوارد الذي يحتفظ به القسم للمراسلات مع المستشارين الخارجيين ودعم الطرف الثالث، (4) إنشاء وصيانة الملفات الإلكترونية و تحديث السجلات في قواعد البيانات ذات الصلة، (6) فتح ومراجعة وتوزيع وحفظ المراسلات المطبوعة والإلكترونية، بما في ذلك شهادات تسجيل العلامات التجارية وشهادات التجديد، في ملفات إلكترونية وملفات مطبوعة وقاعدة بيانات حسب الحاجة أو المناسب.
- التواصل مع المستشارين الخارجيين والمحليين والدوليين فيما يتعلق بالمسائل الجارية تحت إشراف رئيس قسم الملكية الفكرية والاستفسارات الميدانية من الشركات الداخلية فيما يتعلق بمختلف قضايا براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق النشر.
- إدارة الفواتير الشهرية والفواتير كما هو مطلوب.
- مسؤول عن مراجعة النسخ/الإثبات والموافقة عليها شهريًا.
- دعم محتوى SharePoint/الموقع الداخلي.
- قم بالمراجعة الدورية لإرشادات المستشار الخارجي وأفضل الممارسات والمواد والأدلة التي يحتفظ بها القسم.
- المساعدة في مهام إدارة المحافظ المختلفة أو التعامل معها، بما في ذلك البحث عن العلامات التجارية وبراءات الاختراع، وجمع الأدلة والعينات، وتحديث/صيانة الملفات وقواعد البيانات ذات الصلة، والتعامل مع المهام الأخرى المختلفة للملاحقة القضائية الأمريكية والدولية وصيانة طلبات وتسجيلات العلامات التجارية وبراءات الاختراع.
- المساعدة في مختلف المهام المتعلقة بنزاعات الملكية الفكرية أو التعامل معها، بما في ذلك التحقيق والبحث الوقائعي/الأدلة، وتحديث/صيانة الملفات وقواعد البيانات ذات الصلة.
- المساعدة أو التعامل مع المهام المختلفة للتراخيص وسجلات التراخيص والاتفاقيات الأخرى، وللعلامات التجارية الأخرى وبراءات الاختراع وحقوق النشر ومسائل الملكية الفكرية الأخرى، بالتشاور مع رئيس الملكية الفكرية حسب الاقتضاء، وتحديث/صيانة الملفات وقواعد البيانات ذات الصلة.
- واجبات أخرى حسب الضرورة مثل: (1) المساعدة في العناية الواجبة وقضايا الملكية الفكرية الأخرى المتعلقة بعمليات الاندماج والاستحواذ والعقود والاتفاقيات ومسائل المعاملات الأخرى، (4) المساعدة في و/أو تنسيق الاجتماعات مع الشركات والمستشارين الخارجيين، (5) ) المساعدة في و/أو التعامل مع تحديث المواد والموارد المرجعية المطبوعة و/أو الإلكترونية لمجموعة IP، (6) المساعدة في الحصول على التوقيعات والإجراءات الشكلية/التصديقات للوثائق، و(7) أداء واجبات أخرى أو مشاريع خاصة حسب الطلب بما في ذلك الإدارة العامة يدعم.
المؤهلات المطلوبة:
- الحد الأدنى من درجة الزمالة، ويفضل درجة جامعية لمدة أربع سنوات
- ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة كمسؤول IP
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق وإدارة مهام متعددة بشكل جيد تحت الضغط
- القدرة على هيكلة المشاريع المعقدة بكفاءة وتحديد / تعديل الأولويات بشكل فعال
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة – اهتمام فائق بالتفاصيل
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة – الحكم الممتاز واستخدام السلطة التقديرية
- الاجتهاد والاعتمادية وأخلاقيات العمل القوية والاحتراف
- مهارات تنظيمية وشخصية متفوقة
- يفضل الخبرة في قاعدة بيانات IP (مثل IP Folio وCPI وAnaqua وCPA).
- سفر محدود
- تجربة مع Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وPower BI) وSharePoint
- مريح في منصات البحث عبر الإنترنت، ومنفتح لتعلم أدوات ومنصات خاصة بالملكية الفكرية
- تجربة مع Solidworks أو قارئات النماذج ثلاثية الأبعاد أو برامج التصميم الأخرى كمكافأة (القدرة على قراءة الرسومات وتفسيرها)
- الخلفية الهندسية أو التقنية المطلوبة
المرشحين المهتمين:
يُطلب من المرشحين المهتمين التقديم عبر الإنترنت مع سيرتهم الذاتية.
يرجى ذكر أنك وجدت الموقف على لوحة وظائف IPWatchdog JobOrtunities™.
حول مجموعة ASSA ABLOY:
لقد جعلنا موظفونا الشركة الرائدة عالميًا في حلول الوصول. وفي المقابل نفتح لهم الأبواب أينما ذهبوا. مع ما يقرب من 61000 زميل في أكثر من 70 دولة مختلفة، نحن نساعد مليارات الأشخاص على تجربة عالم أكثر انفتاحًا. تجعل ابتكاراتنا جميع أنواع المساحات – المادية والافتراضية – أكثر أمانًا وأسهل في الوصول إليها.
كصاحب عمل، نحن نقدر النتائج – وليس الألقاب أو الخلفيات. نحن نمكّن موظفينا من بناء حياتهم المهنية حول تطلعاتهم وطموحاتنا – وندعمهم بالتعليقات المنتظمة والتدريب وفرص التطوير. يفكر زملاؤنا على نطاق واسع في المجالات التي يمكنهم تحقيق أكبر قدر من التأثير فيها، ونحن نشجعهم على تنمية دورهم محليًا أو إقليميًا أو حتى دوليًا.
بينما نرحب بأشخاص جدد في فريقنا، من المهم بالنسبة لنا أن يكون لدينا فرق متنوعة وشاملة، ونقدر وجهات النظر والخبرات المختلفة.
اكتشاف المزيد من موقع علم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
