الميزات والبدائل والإيجابيات والسلبيات – TechToday

Brightbook هو برنامج محاسبة بسيط قائم على الويب وهو مجاني تمامًا إلى الأبد، باستثناء بعض الميزات التي تكلف رسومًا بسيطة جدًا. يقدم Brightbook العديد من المزايا بالإضافة إلى سعر مجاني تمامًا، مثل الفواتير غير المحدودة وعدد غير محدود من المستخدمين. ومع ذلك، تفتقر المنصة إلى العديد من الميزات التي توفرها برامج المحاسبة الأخرى – بما في ذلك المحاسبة ذات القيد المزدوج وتتبع النفقات.

في مراجعة Brightbook هذه، نتحقق من ميزات المنصة ونفحص إيجابياتها وسلبياتها. نقدم أيضًا بعض بدائل Brightbook في حالة أن برنامج المحاسبة المجاني هذا لا يبدو متقدمًا بدرجة كافية لعملك.

أسعار Brightbook

إن Brightbook مجاني تمامًا للتسجيل فيه ولا يتكلف استخدام الميزات الرئيسية سوى 0 دولار. ومع ذلك، هناك ميزتان اختياريتان صغيرتان خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع:

• تكلف الفواتير والبيانات الخالية من العلامات التجارية 1.99 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (حوالي 2.51 دولارًا أمريكيًا بسعر الصرف الحالي).
• يتكلف استخدام القوالب الخاصة بك 3.49 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (حوالي 4.40 دولارًا أمريكيًا بسعر الصرف الحالي). يمكنك تصميم القالب مجانًا، ولكن سيتعين عليك الدفع بمجرد أن تصبح جاهزًا لاستخدامه.

الميزات الرئيسية لـ Brightbook

لوحة القيادة

تتيح لك لوحة معلومات الشاشة الرئيسية لـ Brightbook الاختيار بين لونين: التدرج الأحمر والوردي المميز لـ Brightbook وخلفية رمادية أكثر هدوءًا. التصميم بسيط وسهل التنقل نسبيًا، ولكنه ليس جذابًا من الناحية البصرية. تبدو الواجهة قديمة مقارنة بالعديد من المنافسين الآخرين، بما في ذلك الخيارات المجانية الأخرى مثل Wave Accounting.

يمكنك بسهولة إنشاء فاتورة أو دفعة أو فاتورة أو عميل جديد باستخدام الأزرار الموجودة أعلى لوحة التحكم. يلخص الشريط العلوي للوحة المعلومات أيضًا رصيدك البنكي الحالي والأموال المستحقة والفواتير المستحقة. يتم عرض الفواتير والمدفوعات والفواتير الخاصة بك في مخطط شريطي أدناه. تسمح لك اللوحة السفلية بالنقر بسرعة على الفواتير المستحقة، والمدفوعات التي لم تتم تسويتها، والفواتير المتكررة، والفواتير غير الصادرة، والفواتير غير المدفوعة، وعروض الأسعار الصادرة.

محاسبة

في المحاسبة ذات القيد المزدوج الحقيقي، يتم تسجيل كل معاملة كرصيد في حساب واحد وخصم في حساب آخر. تعد المحاسبة ذات القيد المزدوج هي المعيار لمعظم برامج المحاسبة، لكن Brightbook لا يدعم هذا النهج – لا توجد حسابات التزام أو أصول يمكنك ائتمانها أو خصمها حسب الحاجة.

انظر: ما هو مخطط الحسابات؟ كيف يعمل وأمثلة

وبدلاً من ذلك، يقوم Brightbook ببساطة بتتبع الأموال الواردة والأموال الخارجة. قد يكون هذا كافيًا للشركات ذات الموارد المالية البسيطة جدًا، لكنه لن يكون كافيًا للشركات التي تحتاج إلى تتبع الكثير من المعاملات المعقدة عبر حسابات مصرفية متعددة.

الفواتير وعروض الأسعار

يأتي Brightbook مزودًا بـ 10 نماذج فواتير تم تحميلها مسبقًا في النظام، ولكن يجب عليك الدفع لتغييرها من النموذج الافتراضي. يمكن تمكين ذلك في الحصول على الميزات > تصميم القالب الخاص بك. بمجرد تمكين الميزة المدفوعة، يمكنك أيضًا إنشاء القالب الخاص بك عن طريق تخصيص حجم الخط واللون، بالإضافة إلى تحميل الشعار الخاص بك. تعتبر تصميمات القوالب المحملة مسبقًا مبسطة إلى حد ما، كما أن التخطيطات متشابهة جدًا مع بعضها البعض أيضًا، خاصة بالمقارنة مع قوالب الفواتير التي توفرها برامج محاسبة الأعمال الصغيرة الأخرى.

بعد أن تقوم بتكوين القوالب الخاصة بك كيفما تشاء، يمكنك إنشاء فاتورة جديدة بالنقر فوق الزر “+ فاتورة جديدة” في لوحة التحكم. حدد العميل الذي تريد إصدار فاتورة له، واختر ما إذا كنت تريد إنشاء عرض أسعار أو فاتورة، وقم بإدراج العناصر الخاصة بك وإضافة الضرائب والخصومات إذا لزم الأمر. إذا قمت بإنشاء عرض أسعار، فيمكنك تحويله إلى فاتورة بعد الموافقة عليه عن طريق النقر فوق مربع اختيار بسيط. بعد الانتهاء من عرض الأسعار أو الفاتورة، يمكنك إرسال ملف PDF منها عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك مباشرةً من Brightbook.

الإبلاغ

يقدم Brightbook مجموعة من التقارير البسيطة جدًا: بيانات الأرباح والخسائر، والمدينين المسنين، وجميع المبيعات، وجميع الفواتير والنفقات. يوجد أيضًا مخطط معلوماتي يعرض الإجمالي الشهري للفواتير والمدفوعات والفواتير لآخر 12 شهرًا كمخطط خطي. وفي الوقت نفسه، يمكنك استخدام وحدة “OpenInsight” التي تخبرك بكيفية مقارنة فواتيرك وفواتيرك بعملاء Brightbook الآخرين في مجال عملك.

في حين أن هذه التقارير قد تكون كافية للعاملين المستقلين ورواد الأعمال الفرديين، إلا أنها محدودة جدًا مقارنة بمنصات البرامج المحاسبية الأخرى. قد يجد أصحاب الأعمال أنفسهم يبحثون عن تقارير أكثر تعقيدًا يمكن أن تمنحهم صورة أكثر شمولاً عن الوضع المالي لشركتهم.

التكامل

لا يقدم Brightbook أي عمليات تكامل على الإطلاق، حتى عمليات التكامل المحاسبية الشائعة مثل تتبع الوقت وكشوف المرتبات. لا يمكنك حتى ربط حسابك البنكي لاستيراد المعاملات تلقائيًا. بدلاً من ذلك، يتعين عليك إما إضافة كل معاملة يدويًا على حدة أو تنزيل بيانات المعاملة كملف OFX أو QIF وتحميلها إلى Brightbook.

ميزات أخرى

إلى جانب عمليات التكامل، يفتقر Brightbook إلى العديد من الميزات المختلفة الشائعة في برامج المحاسبة. لا يتم الاحتفاظ بهذه الميزات خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع أو تقتصر على خطة أكثر تكلفة – فهي ببساطة غير متوفرة. تتضمن بعض الميزات المفقودة الأكثر بروزًا تتبع المخزون وإدارة النفقات وتتبع الأميال وتتبع الوقت. ولا يقدم Brightbook تطبيقًا للهاتف المحمول.

كل هذا يعني أن Brightbook ليس قابلاً للتطوير بشكل كبير، وستحتاج إلى التبديل إلى برنامج محاسبة مختلف إذا انتهى بك الأمر إلى الحاجة إلى هذه الميزات في المستقبل.

إيجابيات برايتبوك

• مجاني تماما للاستخدام إلى الأبد.
• برنامج محاسبة مناسب للمبتدئين.
• يدعم عدد غير محدود من الفواتير والمستخدمين.
• التقارير المالية الأساسية المتاحة.

سلبيات برايتبوك

• لا تتبع النفقات أو الأميال أو المخزون.
• لا توجد عمليات تكامل متاحة.
• لا يقدم محاسبة حقيقية مزدوجة القيد.
• يجب استيراد بيانات المعاملات المصرفية يدويًا.

إذا لم يكن Brightbook مثاليًا بالنسبة لك، فاطلع على هذه البدائل

كويكبوكس

إذا كنت تريد برنامج محاسبة يحظى بتقدير واسع النطاق ويعرف أي محاسب كيفية استخدامه، فلا يمكن أن تخطئ في استخدام QuickBooks. إنها باهظة الثمن إلى حد ما، حيث تبدأ خطتها ذات الأسعار المعقولة من 30 دولارًا شهريًا وترتفع الأسعار من هناك. يتضمن فواتير غير محدودة، والتقاط إيصالات الهاتف المحمول، وتتبع النفقات، وتتبع الأميال على جميع الخطط.

يتوفر تتبع المخزون وتتبع الوقت والميزات المتقدمة الأخرى في الخطط الأكثر تكلفة. يتم وضع حد أقصى لعدد المستخدمين في كل طبقة تسعير، بحد أقصى 25 مستخدمًا للخطة الأكثر تكلفة.

لمزيد من المعلومات، راجع مراجعة QuickBooks الكاملة.

المحاسبة الموجية

إذا كنت تبحث على وجه التحديد عن برنامج محاسبة مجاني، فيجب عليك بالتأكيد البحث في Wave، والتي ربما تكون منصة المحاسبة المجانية الأكثر شهرة. كانت منصة المحاسبة مجانية تمامًا، ولا يزال هناك مستوى مجاني إلى الأبد يوفر ميزات محاسبية أساسية مثل التقديرات غير المحدودة والفواتير والفواتير وسجلات مسك الدفاتر.

قدمت الشركة مؤخرًا خطة تسعير واحدة تكلف 16 دولارًا شهريًا وتتضمن ميزات أكثر تقدمًا مثل القدرة على استيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا.

لمزيد من المعلومات، راجع مراجعة Wave Accounting الكاملة.

سيج 50 للمحاسبة

يقدم برنامج Sage العديد من الخطط البرمجية المختلفة للشركات بمختلف أحجامها. يبدأ برنامج المحاسبة المكتبي Sage 50 بسعر 595 دولارًا لترخيص واحد لمستخدم واحد لمدة عام واحد. ويشمل تتبع الفواتير والفواتير، وطلب الشراء والموافقة عليه، وإدارة النفقات، والتسوية المصرفية الآلية وإدارة المخزون، من بين أمور أخرى.

إذا لم تكن منصات المحاسبة الأخرى معقدة بما يكفي لتلبية احتياجات عملك، فقد يكون Sage 50 هو الحل المكتبي الذي كنت تبحث عنه.

منهجية المراجعة

لمراجعة Brightbook، قمنا بالتسجيل للحصول على الإصدار المجاني من البرنامج. لقد راجعنا أيضًا وثائق المنتج ومراجعات المستخدمين. لقد أخذنا بعين الاعتبار ميزات مثل المحاسبة والفواتير والفواتير والتقارير المالية. لقد قمنا أيضًا بتقييم عوامل مثل الميزات المدفوعة وتصميم واجهة المستخدم ودعم العملاء.