النشرة الإخبارية
Sed ut perspiciatis unde.
لدى Zoho مجموعة رائعة من التطبيقات للمساعدة في إدارة كل جانب من جوانب عملك تقريبًا، بما في ذلك ستة تطبيقات منفصلة لإدارة الشؤون المالية لشركتك. في هذه المقالة، سنركز على ثلاثة من التطبيقات المالية الأكثر شيوعًا: Zoho Books وZoho Invoice وZoho Expense.
Zoho Books وZoho Invoice وZoho Expense: جدول المقارنة
| كتب زوهو | فاتورة زوهو | حساب زوهو | |
|---|---|---|---|
| الغرض الأساسي | مسك الدفاتر، بما في ذلك إصدار وإدارة الفواتير | إصدار وإدارة الفواتير | إدارة تقارير نفقات الموظفين والتعويضات |
| التسعير | مجانًا إلى 275 دولارًا شهريًا | دائما مجاني | مجانًا حتى 9 دولارات لكل مستخدم نشط شهريًا |
| قيود الخطة المجانية | أقل من 50000 دولار من الإيرادات السنوية ومستخدم واحد | لا أحد | الحد الأقصى لثلاثة مستخدمين |
| إصدار فواتير مخصصة | نعم | نعم | لا |
| قبول مدفوعات العملاء عبر الإنترنت | نعم | نعم | لا |
| بوابة العملاء | نعم | نعم | لا |
| تتبع الوقت والنفقات | نعم | نعم | لا |
| إدارة عروض أسعار العملاء | نعم | نعم | لا |
| تتبع ودفع فواتير البائعين | نعم | لا | لا |
| بوابة البائع | نعم | لا | لا |
| إدارة المخزون | نعم | لا | لا |
| ربط حسابات البنوك وبطاقات الائتمان | نعم | لا | لا |
| يقدم الموظفون تقارير النفقات | لا | لا | نعم |
| قم بزيارة كتب زوهو | قم بزيارة فاتورة زوهو | قم بزيارة Zoho Expense |
مقارنة منتجات Zoho المحاسبية: التسعير
أسعار كتب زوهو
- حر: مستخدم واحد فقط للشركات التي تقل إيراداتها السنوية عن 50000 دولار.
- معيار: 20 دولارًا شهريًا لثلاثة مستخدمين.
- احترافي: 50 دولارًا شهريًا لخمسة مستخدمين.
- غالي: 70 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين.
- نخبة: 150 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين.
- ذروة: 275 دولارًا شهريًا لـ 15 مستخدمًا.
يمكن إضافة مستخدمين إضافيين إلى كل خطة مقابل 3 دولارات شهريًا لكل مستخدم. بالإضافة إلى عدد المستخدمين، تختلف الخطط في الميزات المتوفرة. اقرأ مراجعة كتب Zoho لمزيد من المعلومات.
تسعير فاتورة زوهو
- حر: مجاني دائمًا لجميع المستخدمين بدون إعلانات أو قيود على الميزات
تستخدم Zoho Zoho Invoice كوسيلة لجذب عملاء جدد على أمل أن يحبوا Zoho ويشتركوا في بعض تطبيقات Zoho الإضافية المدفوعة. تعرف على المزيد في مراجعة Zoho Invoice.
تسعير Zoho Expense
- حر: ما يصل إلى 3 مستخدمين.
- معيار: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط، بحد أدنى ثلاثة مستخدمين.
- غالي: 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط، بحد أدنى ثلاثة مستخدمين.
- مخصص: احصل على عرض أسعار لأكثر من 100 مستخدم.
يمكنك التعرف على الميزات المختلفة المتوفرة في كل خطة من خلال قراءة مراجعة Zoho Expense.
مقارنة الميزات: Zoho Books وZoho Invoice وZoho Expense
الفواتير
الفائز: التعادل – كتب زوهو وفاتورة زوهو
تتمتع Zoho Books وZoho Invoice بنفس ميزات الفوترة، لذلك نعلن أن هذه الميزة مرتبطة بالتعادل. ومع ذلك، فإننا نفضل Zoho Books كحل شامل لأن معاملات تحرير الفواتير – مثل إصدار الفاتورة واستلام المدفوعات – يتم تسجيلها تلقائيًا في السجلات المحاسبية.
باستخدام Zoho Invoice، سيتعين عليك تسجيل إصدار الفواتير واستلام المدفوعات في برنامج مسك الدفاتر الخاص بك يدويًا. لا يتطلب هذا العمل المكرر وقتًا إضافيًا فحسب، بل قد يؤدي أيضًا إلى حدوث أخطاء، حيث إن الدفعات النقدية المطبقة على الفواتير لن تتطابق بالضرورة مع المدفوعات النقدية المودعة في حسابك الجاري. الطريقة الوحيدة لاكتشاف هذه الأخطاء هي إجراء تسوية يدوية.
على الرغم من كونه مجانيًا، يعد Zoho Invoice حلاً ثقيلًا لفواتير الشركات الصغيرة مع خيارات تخصيص رائعة وأدوات مفيدة. تشترك Zoho Books وZoho Invoice في ميزات الفوترة التالية:
- يصدر فواتير مخصصة رائعة المظهر.
- إنشاء فواتير متكررة.
- يقبل الدفع عبر الإنترنت.
- يوفر للعملاء بوابة لعرض ودفع الفواتير.
- يتتبع الوقت والنفقات حسب مشروع العميل.
- إرفاق إيصالات للنفقات القابلة للفوترة.
- إدارة عروض أسعار العملاء وتقديراتهم.
- يتضمن رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير.
- يصدر إشعارات الائتمان للعملاء.
إمساك الدفاتر
الفائز: كتب زوهو
على عكس Zoho Invoice وZoho Expense، يعد Zoho Books برنامجًا متكاملاً لمسك الدفاتر وقد تم إدراجه في قائمتنا لأفضل برامج المحاسبة. ستقوم Zoho Books بتتبع جميع أصولك والتزاماتك ودخلك ونفقاتك وإصدار بيانات مالية غالبًا ما تطلبها البنوك وأصحاب المصلحة الآخرون.
باعتباره برنامجًا متكاملاً لمسك الدفاتر، يتمتع Zoho Books بالميزات التالية غير الموجودة في Zoho Invoice أو Zoho Expense.
الخدمات المصرفية
قم بتوصيل جميع حساباتك المصرفية وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بك بـ Zoho Books وتصنيف نفقاتك على أنها معاملات مستوردة. قم بمطابقة بياناتك المصرفية بسهولة مع كتبك وطباعة الشيكات الورقية عند الحاجة.
جرد
ستقوم Zoho Books بفصل تكاليف المخزون الإجمالية تلقائيًا إلى التكاليف المتبقية في المخزون في نهاية العام وتكلفة المخزون الذي تم بيعه خلال العام. تعد هذه عملية حسابية مهمة لتجار التجزئة وتجار الجملة وتستغرق وقتًا طويلاً جدًا لإجرائها يدويًا. ستقوم Zoho Books أيضًا بتتبع كمية مخزونك، حتى تعرف متى يجب إعادة الطلب.
تتبع الفاتورة
يمكنك إدخال الفواتير غير المدفوعة بمجرد استلامها، وسيساعدك Zoho Books على تتبعها حتى يتم سدادها. عندما تكون السيولة النقدية قليلة، يمكنك الوصول إلى تقرير يوضح جميع فواتيرك المستحقة، حتى تتمكن من تحديد الفواتير التي يجب دفعها.
بوابة البائع
بالإضافة إلى بوابة العملاء — وهي ميزة مشتركة مع Zoho Invoice — لدى Zoho Books بوابة للبائعين. يمكن لمورديك استخدام البوابة لتحميل فواتيرهم إليك وتتبع تقدمها تلقائيًا حتى يتم سدادها.
الإبلاغ
ذروة جميع ميزات Zoho Books هي قدرتها على تقديم ميزانية عمومية وبيان الأرباح والخسائر. هذه بيانات مالية حيوية تحتاجها كل شركة لتقديم الإقرارات الضريبية وتوفير المعلومات لمختلف أصحاب المصلحة مثل المقرضين والمستثمرين المحتملين.
تقارير نفقات الموظفين
الفائز: حساب زوهو
يخدم Zoho Expense غرضًا مختلفًا عن Zoho Books أو Zoho Invoice من خلال توفير سير عمل للموظفين لتتبع النفقات وإرفاق الإيصالات وإرسال تقارير النفقات. يمكن للمسؤولين بعد ذلك الموافقة على تقارير نفقات الموظفين وتقديم المبالغ المستردة.
ميزات Zoho Expense الفريدة المستثناة من Zoho Books أو Zoho Invoice هي:
- يقوم الموظفون بإنشاء تقارير النفقات وتحميل الإيصالات.
- يمكن للموظفين إضافة مبالغ البدل اليومي إلى تقارير المصروفات.
- يوافق المشرف على تقارير النفقات.
- تتم معالجة سداد النفقات من خلال تحويلات غرفة المقاصة الآلية (ACH).
- يقوم المشرف بإنشاء سياسات النفقات.
- يقوم المسؤول بوضع سياسات السفر ويقوم الموظفون بحجز رحلات السفر بأنفسهم.
إيجابيات وسلبيات كتب زوهو
إيجابيات كتب زوهو
- هو نظام كامل لمسك الدفاتر بينما يقوم Zoho Invoice بإعداد الفواتير فقط.
- لديه نفس ميزات الفواتير مثل Zoho Invoice.
- تسجيل معاملات الفاتورة تلقائيًا في السجلات المحاسبية.
- يتتبع النفقات والأصول والالتزامات بالإضافة إلى الإيرادات.
سلبيات كتب زوهو
- أغلى من Zoho Invoice المجاني.
- يحتوي على ميزات إضافية تجعل استخدامه أكثر تعقيدًا.
- يفتقر إلى ميزة الموافقة على نفقات الموظفين مثل Zoho Expense.
إيجابيات وسلبيات فاتورة Zoho
إيجابيات فاتورة زوهو
- مجاني تمامًا لأي مؤسسة بحجمها.
- يتمتع بميزات فوترة شاملة للغاية، بما في ذلك وقت إعداد الفواتير والنفقات.
- يقدم عملية الموافقة على الفواتير.
- يتكامل مع كتب Zoho وQuickBooks عبر الإنترنت.
سلبيات فاتورة زوهو
- يتطلب إدخال الفواتير الصادرة والمدفوعات المستلمة بشكل منفصل في برنامج مسك الدفاتر، مما يسمح بحدوث أخطاء محتملة.
- لا يربط مدخلات النفقات بحساب الدفع، لذلك لا يمكن التوفيق بينها وتكون عرضة لخطر الخطأ بشكل أكبر.
- ليس برنامج مسك الدفاتر، لذلك لا يمكنه إنتاج البيانات المالية.
إيجابيات وسلبيات Zoho Expense
إيجابيات Zoho Expense
- يتكامل مع Zoho Books وQuickBooks Online وXero وSage Accounting وMicrosoft Dynamics وOracle لمسك الدفاتر.
- يقدم عدة طرق للموظفين لاستيراد النفقات: التقط صورة للإيصال، أو حدد الإيصال باستخدام مكون إضافي في Chrome، أو أرسل الإيصال بالبريد الإلكتروني إلى عنوان فريد، أو قم باستيراد المعاملات من البطاقات المصرفية الخاصة بالشركة أو الشخصية.
- يسمح بإضافة الإيصالات بسهولة إلى تقارير النفقات.
سلبيات
- يتطلب إدخال سداد النفقات ومطابقتها في نظام مسك الدفاتر يدويًا – ما لم يكن لديك تكامل مسك الدفاتر.
- يتتبع فقط النفقات التي يدفعها الموظفون – وليس النفقات التي تدفعها الشركة مباشرة.
- لا تتبع صافي الدخل أو أصول الشركة.
هل ينبغي لمؤسستك استخدام Zoho Books أو Zoho Invoice أو Zoho Expense؟
يحتاج كل عمل تجاري إلى برنامج مسك الدفاتر لتتبع الأرباح والخسائر لإعداد تقارير ضريبة الدخل. لا يقوم Zoho Invoice بتتبع النفقات، لذا أوصي به فقط مع برنامج مسك الدفاتر. إذا لم يكن بإمكانك شراء Zoho Books، فاطلع على مجموعتنا لأفضل برامج المحاسبة المجانية للعثور على حل يمكنك استخدامه إلى جانب Zoho Invoice.
اختر Zoho Invoice إذا كان لديك برنامج مسك الدفاتر وكنت. . .
- تحتاج إلى فواتير قابلة للتخصيص.
- تريد أن يتمكن العملاء من الدفع عبر الإنترنت.
- تتطلب بوابة العملاء.
- يجب الموافقة على مسودات الفواتير قبل إصدارها.
- السعي لتتبع الوقت حسب المشروع وإضافته إلى الفواتير.
- ترغب في إصدار عروض الأسعار والتقديرات للعملاء.
اختر Zoho Books إذا كنت تريد جميع ميزات Zoho Invoice بالإضافة إليك. . .
- تحتاج إلى طباعة البيانات المالية.
- تحتاج إلى تتبع نفقات الشركة.
- تحتاج إلى إدارة الفواتير غير المدفوعة.
- تريد بوابة البائع للتواصل مع الموردين.
- لديك مخزون وتحتاج إلى حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS).
- السعي لاستيراد المعاملات من حسابات البنوك وبطاقات الائتمان.
اختر Zoho Expense إذا كنت. . .
- لديك موظفين يسافرون.
- اطلب من الموظفين الذين يتكبدون نفقات الشركة التي تحتاج إلى توثيق و/أو تعويضها.
- إصدار بطاقات الشركات للموظفين.
- لديك سياسات النفقات للتحكم في نفقات الموظفين.
- تريد من الموظفين حجز رحلاتهم الخاصة مع اتباع سياسات السفر الخاصة بالشركة.
منهجية المراجعة
لقد قمنا بمراجعة الميزات المتوفرة وأفضل استخدامات Zoho Books وZoho Invoice وZoho Expense من خلال زيارة موقع Zoho الإلكتروني. أولاً، نقرأ أوصاف كل منتج ثم نشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لكل منتج. بالإضافة إلى ذلك، استخدمنا الحساب التجريبي المجاني الذي يوفره لكل برنامج. يتم ملء الحساب التجريبي مسبقًا بعينة من معلومات الشركة لتوفير فهم أفضل لجميع إمكانياتها بمجرد إعداد الشركة بشكل صحيح.
اكتشاف المزيد من موقع علم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
