علم واختراعات

إتقان تنسيقات USPTO DOCX: الدليل النهائي


في حين أن نظام حفظ الملفات DOCX المقترح قد أثار مخاوف بين الممارسين… فهو لديه القدرة على تعزيز كفاءة مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية (USPTO) وتقليل تكاليف التشغيل.

لقد عمل مكتب الولايات المتحدة لبراءات الاختراع والعلامات التجارية (USPTO) بجد من أجل إدخال نظام يدعم تقديم طلبات براءات الاختراع الجديدة في نص منظم، وخاصة باستخدام تنسيق DOCX، على مدى السنوات القليلة الماضية. وقد تحقق هذا التحول مؤخرًا، حيث نفذ المكتب رسميًا إيداع DOCX بدءًا من 17 يناير 2024. وقد نشأ هذا النظر في الإيداع بتنسيق DOCX من القاعدة المقترحة الصادرة عن مكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية في 31 يوليو 2019. يمكن الوصول إلى الإخطار الكامل من هذا وصلة.

تعزيز إرشادات استخدام DOCX والرسوم الإضافية

تعتزم USPTO استخدام تنسيق DOCX لتحسين جودة البيانات وتقليل الأخطاء في التطبيقات المنشورة وبراءات الاختراع الصادرة. من المفترض أن يكتشف هذا التغيير المشكلات الشائعة مثل أخطاء التنسيق بسرعة، ويقدم تعليقات فورية لتجنب عمليات التعطيل التي لا داعي لها في معالجة التطبيق. علاوة على ذلك، يهدف التبديل إلى تجنب مشكلات التوافق، مثل تلك المتعلقة بالخطوط غير المضمنة في ملفات PDF. يعزز تعدد استخدامات DOCX عبر الأنظمة الأساسية سهولة الاستخدام من خلال أدوات معالجة النصوص الشائعة مثل Microsoft Word وGoogle Docs، مما يمكّن المتقدمين من صياغة المستندات وتحريرها وإرسالها بسلاسة.

يحث مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية المتقدمين على استخدام تنسيق DOCX عبر مركز براءات الاختراع لتقديم طلبات براءات الاختراع، بما يتماشى مع جهود التحديث. اعتبارًا من 17 يناير 2024، أصبح الرسم الإضافي غير المتعلق بـ DOCX ساريًا – ما يصل إلى 400 دولار أمريكي للكيانات الكبيرة، و200 دولار أمريكي للكيانات الصغيرة، و100 دولار أمريكي للكيانات الصغيرة – حصريًا للتطبيقات غير المؤقتة، بما في ذلك الامتدادات والتقسيمات.

عملية إيداع DOCX

عند استخدام مركز براءات الاختراع للإيداع الإلكتروني، قم بتحميل ملفات DOCX التي تحتوي على المواصفات والمطالبات والملخصات ورسومات PDF. حتى إشعار آخر، يسمح مركز براءات الاختراع حصريًا لمقدمي الطلبات بتضمين نسخة احتياطية بتنسيق PDF إلى جانب طلب DOCX الخاص بهم دون أي رسوم. سيقوم مدقق DOCX التابع لمركز براءات الاختراع بإنشاء “وثيقة ملاحظات” لكل ملف DOCX، مع عرض الأخطاء والتحذيرات والتعليقات في الملف الأصلي. يجب عليك إصلاح بعض الأخطاء قبل أن يقبل PTO المستند الخاص بك.

توضح الصورة أدناه عملية التقديم الإلكتروني لـ DOCX:

العوامل التي تجعل DOCX هو التنسيق المفضل

إن التحول إلى تنسيق DOCX لطلبات براءات الاختراع لديه القدرة على تعزيز كفاءة مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية (USPTO) وخفض تكاليف التشغيل. على عكس الملفات المستندة إلى الصور، فإن الملفات المستندة إلى النصوص تلغي الحاجة إلى عمليات التحويل المكلفة والمستهلكة للوقت مثل المسح الضوئي والتعرف البصري على الأحرف والتحقق اليدوي. إن اعتماد تنسيق DOCX من شأنه أن يمكّن مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية من إعادة توجيه هذه الأموال نحو تحسين جودة الفحص وكفاءته.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر التقديم بتنسيق DOCX أيضًا العديد من المزايا لمقدمي الطلبات والممتحنين، مثل:

  • التقليل من مخاطر أخطاء التحويل من النص إلى PDF، الذي يحافظ على المحتوى الموضوعي وتنسيق طلبات البراءات. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لعناصر مثل المعادلات الرياضية والصيغ الكيميائية والجداول والنصوص غير الإنجليزية التي قد لا يتم عرضها بدقة في إصدار PDF المحول.
  • تسهيل الوصول الفوري للفاحصين من خلال استخدام ملفات DOCXوالمساهمة في اتساق الفحص من خلال أدوات تحليل النص الآلية وتعزيز دقة المراجعات الرسمية التي يجريها الممتحنين.
  • إنشاء لغة ترميزية قابلة للتوسيع (XML) من ملفات DOCX للالتزام بمعيار الويبو ST.96وتسهيل التشغيل البيني وتنسيق أنظمة البراءات عبر الولايات القضائية المختلفة.

المخاوف المحيطة بنظام حفظ ملفات DOCX المقترح

قد يبدو التبديل إلى تنسيق ملف مختلف أمرًا بسيطًا، لكن نظام حفظ الملفات DOCX المقترح أثار مخاوف بين الممارسين. إنهم يخشون من أن تحويل USPTO لـ “DOCX المقدم من المستخدم” إلى “DOCX الذي أنشأه USPTO” و”PDF الذي أنشأه USPTO” يمكن أن يغير محتوى التطبيق أو يفقد الأدلة، نظرًا لعدم الحفاظ على “DOCX المقدم من المستخدم”. علاوة على ذلك، فإن طبيعة DOCX القابلة للتحرير يمكن أن تؤدي إلى تغييرات غير مقصودة قبل التقديم.

إتقان فن تقديمات DOCX: أفضل الممارسات

الآن وبعد أن تم تأسيس الفهم الأساسي لملفات DOCX، فلنتعمق في إتقانها. فكر في اعتماد أفضل الممارسات التالية عند إرسال مستنداتك بتنسيق DOCX:

  • اتبع إرشادات USPTO عند إعداد طلبك بتنسيق DOCX لتجنب الأخطاء أثناء عملية التقديم.
  • احفظ مستند الملاحظات الذي ينشئه مركز براءات الاختراع عند تقديم طلبك. قد تكون هذه الوثيقة بمثابة دليل في حالة وجود أي دعوى قضائية تتعلق بسوء الاستخدام.
  • إرسال ملف PDF تكميلي جنبًا إلى جنب مع تقديم DOCX بحلول 17 يناير 2024، ما لم يمدد PTO الموعد النهائي.
  • قم بمراجعة طلبك شهر أو شهرين بعد التقديم وقبل انتهاء الموعد النهائي لتقديم الملفات لمدة عام واحد لإصلاح أي مشكلات ربما تكون قد تجاهلتها في البداية.
  • قم بتقديم المستندات الخاصة بك في وقت مبكر، حتى تتمكن أنت وموظفيك أو محاميك من فحص تقرير الملاحظات واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • قارن الوثائق لضمان عدم وجود تغييرات غير مقصودة هناك. ضع علامة على أن هذه خطوة إلزامية. يجب عليك مقارنة DOCX المقدم من المستخدم مع DOCX الذي تم إنشاؤه بواسطة USPTO؛ وDOCX الذي قدمه المستخدم إلى ملف PDF الذي أنشأه مكتب الولايات المتحدة للبراءات والعلامات التجارية؛ ملف PDF مقدم من المستخدم إلى DOCX الذي أنشأه USPTO؛ وملف PDF المقدم من المستخدم إلى ملف PDF الذي تم إنشاؤه بواسطة USPTO.

خطوة محورية

وخلاصة القول، يمثل التحول الاستراتيجي لمكتب الولايات المتحدة الأمريكية للبراءات والعلامات التجارية إلى إيداع DOCX قفزة كبيرة إلى الأمام في تحديث إجراءات طلب براءات الاختراع. وتأتي هذه الخطوة نتيجة للجهود المضنية لتبسيط عملية التقديم، بما يتماشى مع المشهد المتطور لتنسيقات النص المنظمة. وهذا التحول ليس مجرد تغيير إجرائي؛ إنها خطوة محورية نحو تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية، وإعادة توجيه الأموال لتحسين جودة الفحص.

مصدر الصورة: إيداع الصور
المؤلف ستيوارتمايلز
10584789

صورة بوشبيندرا دويفيدي

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى