الميزات الرئيسية وخطط التسعير والإيجابيات والسلبيات – TechToday

Aplos هو برنامج محاسبة على شبكة الإنترنت مصمم خصيصًا للمنظمات غير الربحية والكنائس. يتعامل الحل المناسب للمبتدئين مع الميزات الكلاسيكية، مثل التتبع المالي ذو القيد المزدوج والتحليلات الأساسية. ومع ذلك، فإنه يعالج أيضًا الاحتياجات الخاصة بالصناعة، مثل نموذج IRS 990.

على الرغم من ذلك، فإن لها حدودها. تقوم شركة Aplos بتسويق منتجاتها بشكل كبير للكنائس، لذلك ليس من الواضح ما إذا كانت ستكون مناسبة لأنواع أخرى من المنظمات غير الربحية. وعلى الرغم من أنه يتمتع بوظائف إجمالية أقل من المنافسين مثل QuickBooks، إلا أنه يكلف أكثر. لذا، إذا كانت لديك احتياجات أكثر تقدمًا إلى حد ما أو كانت لديك ميزانية منخفضة مع فريق صغير، فقد يكون المنافس خيارًا أفضل.

دعنا نكتشف ما إذا كان Aplos مناسبًا لمؤسستك.

تسعير Aplos

تقدم Aplos ثلاث مستويات تسعير: Lite وCore وAdvanced، وهو خيار مخصص. تتوفر نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا في جميع الخطط.

قارن خطط وأسعار Aplos

يحتوي كل مستوى على مجموعة من الميزات الأساسية مثل محاسبة الصناديق وإعداد التقارير المالية وإدارة قاعدة بيانات العملاء ودعم تسجيل الأحداث. ومع ذلك، تدعم الخطط الأساسية والمتقدمة فقط المعاملات المتكررة. لذا، ستحتاج إلى الارتقاء إلى المستوى الثاني أو الثالث إذا كانت مؤسستك تعتمد على التعهدات المتكررة.

ميزات Aplos الرئيسية

التبرعات عبر الإنترنت والرسائل النصية القصيرة

باستخدام Aplos، يمكنك إنشاء نماذج تبرع عبر الإنترنت ومواقع ويب بسيطة في لمح البصر – دون الحاجة إلى خبرة في البرمجة. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذه الصفحات وتتبع التفاعل بسهولة.

لا تحتاج أيضًا إلى زيارة صفحة ويب للتعامل مع التبرعات. يمكنك إعداد تبرعات تعتمد على الرسائل النصية دون الحاجة إلى خبرة خاصة، مما يسهل على الأشخاص التبرع.

بغض النظر عن كيفية تبرع الأشخاص، تتعامل المنصة مع معالجة الدفع داخليًا وتوثق الأموال تلقائيًا للأغراض الضريبية. لا تحتاج إلى تثبيت أداة تابعة لجهة خارجية كما يتطلب بعض المنافسين.

تخطيط الأحداث وحجز التذاكر

يوفر Aplos أدوات لإدارة تسجيل الأحداث وإصدار التذاكر. يمكنك إرسال الدعوات ومسح التذاكر وتتبع الأطفال والبالغين بشكل منفصل. تعد هذه الميزة أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للمنظمات غير الربحية والكنائس التي تستضيف بانتظام حملات جمع التبرعات وورش العمل والفعاليات المجتمعية.

محاسبة الصندوق

تتفوق شركة Aplos في محاسبة الصناديق، وهو أمر ضروري للمنظمات غير الربحية. يمكنك بسهولة تتبع الأموال والإبلاغ عنها دون تذكر إرشادات IRS الفريدة يدويًا. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإدارة الصناديق والمنح المخصصة، مما يضمن الامتثال والشفافية في إعداد التقارير المالية.

تتبع التبرعات وإعداد التقارير

توفر المنصة إمكانات قوية لتتبع التبرعات. تسمح لك هذه القدرات بتتبع الهدايا حسب الغرض، وإنشاء بيانات العطاء التفصيلية وإدارة معلومات المانحين في قاعدة بيانات سهلة الاستخدام.

وأنت محظوظ عندما يأتي وقت الضرائب. وذلك لأن Aplos تحمل يدك من خلال نموذج IRS 990، وهو أمر ضروري للإقرارات الضريبية غير الربحية.

الرواتب مع غوستو

لا تتعامل Aplos مع كشوف المرتبات على الإطلاق. لكنها تفتخر بالشراكة مع Gusto، والتي يمكنك شراؤها بشكل منفصل.

يتيح لك هذا التعاون خفض رواتبك من خلال دعم العناصر غير الربحية والعناصر الخاصة بالكنيسة. على سبيل المثال، يمكن لـ Gusto التعامل مع الإعفاءات الضريبية الخاصة على الرواتب غير الربحية، وإعفاءات القساوسة، وتقارير W-2 عن بدلات السكن، من بين ميزات أخرى.

ابلوس الايجابيات

• بسيطة وصديقة للمبتدئين.
• تتبع التبرعات وإعداد التقارير بشكل قوي.
• تقارير مالية قابلة للتخصيص.
• دعم مجاني عبر البريد الإلكتروني والهاتف متضمن في جميع الحزم.
• واجهة سهلة الاستخدام ولوحة القيادة.

سلبيات أبلوس

• أغلى من بعض المنافسين، مثل QuickBooks.
• خيارات تخصيص الفاتورة محدودة.
• الحد الأدنى من قابلية التوسع والميزات المتقدمة.
• مُصمم خصيصًا للكنائس وقد لا يكون مناسبًا للمنظمات غير الربحية الأخرى.

بدائل لأبلوس

حكيم سليم

Sage Intacct عبارة عن منصة محاسبة سحابية تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة. لكن المنظمات غير الربحية والمنظمات الدينية تحظى أيضًا بخدمة جيدة لأنها تتمتع بوظائف واسعة.

بالمقارنة مع Aplos، توفر Sage Intacct مجموعة أكثر تعمقًا من الأدوات المالية، بما في ذلك التقارير المالية المتقدمة وإدارة النقد ومحاسبة المشاريع. هذه الامتيازات تجعلها مناسبة للمؤسسات غير الربحية التي تبحث عن قابلية التوسع وقدرات الإدارة المالية المعقدة.

لا تقوم Sage Intacct بمشاركة الأسعار علنًا. لذا توقع العمل مع وكيل المبيعات لإنشاء حزمة مخصصة.

لمزيد من المعلومات، اقرأ مراجعة Sage الخاصة بنا.

كويكبوكس

QuickBooks هو اسم مألوف في مجال المحاسبة. يتم تضمين كل ميزة يمكن تخيلها تقريبًا، مثل التحليلات المتقدمة وتتبع التبرعات وإعداد الميزانية.

ومع ذلك، فهو يفتقر إلى نفس المستوى من الميزات غير الربحية المتخصصة مثل Aplos، خاصة فيما يتعلق بمحاسبة الأموال وإدارة الجهات المانحة. ومع ذلك، مع الوظائف الإضافية وبعض الإبداع، يمكن أن يتجاوز QuickBooks التوقعات في أي مرحلة من مراحل النمو لمؤسستك.

لمزيد من المعلومات، اقرأ مراجعة QuickBooks الخاصة بنا.

زيرو

Xero هو برنامج محاسبة سحابي آخر يوفر مجموعة شاملة من الميزات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بما في ذلك المنظمات غير الربحية. ويقدم التقارير المالية، والفواتير، وإدارة المخزون وكشوف المرتبات، من بين أمور أخرى.

بالمقارنة مع Aplos، فإن Xero أقل تكلفة، مما يجعلها خيارًا جذابًا للمنظمات غير الربحية الصغيرة أو تلك التي بدأت للتو. ومع ذلك، مثل QuickBooks، فإن وظائفها غير الربحية ليست واسعة النطاق مثل Aplos، خاصة فيما يتعلق بمحاسبة الأموال المتخصصة وتتبع التبرعات. ومن ثم، فهو مناسب تمامًا لأولئك الذين يمنحون الأولوية للقدرة على تحمل التكاليف وسهولة الاستخدام دون الحاجة إلى ميزات متقدمة خاصة بالمؤسسات غير الربحية.

لمزيد من المعلومات، اقرأ مراجعة Xero الخاصة بنا.

منهجية المراجعة

لقد بحثنا بعناية في قيمة Aplos من حيث تكلفتها، ووظائفها غير الربحية والخاصة بالكنيسة، وتعليقات العملاء وقوتها الإجمالية. وقمنا أيضًا بمقارنتها بالمنافسين وحددنا مميزاتها وعيوبها. علاوة على ذلك، قمنا بتحليل تحليلات العنوان ودعم نموذج IRS وعوامل أخرى.